Commissie Mens & Maatschappij

Proces:

De gemeenten Elburg, Ermelo, Harderwijk, Nunspeet en Oldebroek hebben hun wettelijke taken rondom het archiefbeheer belegd bij de centrumgemeenteregeling Streekarchivariaat Noordwest-Veluwe (SNWV). In 2017 heeft een externe inspectie van het informatiebeheer van de SNWV geresulteerd in de aanbeveling aan de archiefcommissie van het SNWV om de huidige centrumgemeenteregeling uit 2007 te herzien. De in 2022 gewijzigde Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr) verplicht overheden om de bestaande gemeenschappelijke regelingen aan de Wgr aan te passen. Bovendien stellen digitalisering en wijzigende maatschappelijke opvattingen over (digitale) toegankelijkheid van informatie nieuwe eisen aan het informatiebeheer en archieven, niet alleen qua technische oplossingen, maar ook qua benodigde expertise en positionering van de archiefdienst ten opzichte van de ambtelijke organisaties van de deelnemende gemeenten en in de samenleving. 
De raad wordt gevraagd om kennis te nemen van  het ontwerp van de gemeenschappelijke regeling “bedrijfsvoeringsorganisatie Noord-Veluws Archief”, afgekort “GR NoVA” inclusief de bijbehorende
stukken en het voornemen tot gelijktijdige opheffing van de gemeenschappelijke regeling Streekarchivariaat Noordwest-Veluwe. Ook wordt aan de raad gevraagd om een zienswijze te geven op het ontwerp van bovengenoemde regeling inclusief bijbehorende stukken conform concept zienswijzebrief en  akkoord te gaan met de structurele bijdrage, conform kostenmodel opgenomen in de financiële verordening en in samenhang daarmee akkoord te gaan met een verhoging van de structurele bijdrage voor 2025 van € 6.910,-.

Behandeling: Wethouder Mazier leidt het onderwerp in. Vervolgens is er voor de commissieleden de mogelijkheid om vragen te stellen.

Vervolg: De raad wordt gevraagd een besluit te nemen.

Proces:

Onderdeel van de jaarlijkse P&C-cyclus is de begroting. De begroting 2025-2028 geeft aan voor welke uitvoering welke middelen nodig zijn in de periode 2025-2028. De begroting dient jaarlijks vóór 15 november te zijn vastgesteld en aangeboden aan de provincie. De gemeenteraad stelt de eerste jaarschijf vast en neemt kennis van het meerjarenperspectief.

Behandeling: Wethouder Mazier leidt het onderwerp in. Vervolgens is er de mogelijkheid voor commissieleden om vragen te stellen aan het college van burgemeester en wethouders.

Vervolg: De raad wodt gevraaagd een besluit te nemen.